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供應商通知

關于規范集采供應商送貨流程的通知

2019-01-08 閱讀次數:7636 新聞作者:京能集團
     各京能集團集中采購供應商:

     感謝各位供應商朋友對北京能源集團有限責任公司(以下簡稱:京能集團)集中采購業務的關注與支持。為了規范集中采購業務操作流程,提高工作效率,降低供應商、發電公司和國際電氣三方之間的溝通成本,現對供應商送貨做如下規范:

     一、供應商送貨必須攜帶京能集團標準格式送貨單,送貨單在系統中自行打印(見附件1,操作方法見附件2),否則電廠有權拒收貨物。

     二、合格證、說明書、材質報告、化驗結果、檢定報告、操作說明書、安裝說明書等資料根據所供應物資屬性必須隨貨提供。

     三、供應商應于發貨前24小時以電話的形式通知最終用戶,告知采購員所發物資的訂單號、物資名稱、數量、重量、體積等,以便最終用戶安排人員及設備接貨。

     四、送貨至指定地點后,供應商應積極配合最終用戶辦理驗收手續,全部驗收合格的訂單才具備結算條件。(供應商如何查看最終用戶驗收情況見附件3)

     未能按照通知規定辦理送貨、驗收手續,出現因送貨溝通不及時、不攜帶送貨單等原因,遭到發電公司采購員投訴的,第一次口頭提醒,第二次書面警告,第三次暫停交易資格。

     特此通知。

     附件:

     1、送貨單模板.doc

     2、打印送貨單操作流程.doc

     3、查看電廠對訂單的驗收情況.doc

北京國際電氣工程有限責任公司物資分公司

客戶服務與供應商管理部

2015年6月11日
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